Разъяснительные письма или отказные письма в системе сертификации пожарной безопасности — это официальные документы, выдаваемые органами по сертификации или другими организациями, аккредитованными в установленном порядке МЧС России в области пожарной безопасности, в которых разъясняется принадлежность заявляемой продукции к объектам обязательной сертификации и необходимость в обязательном порядке подтверждения соответствия продукции требованиям Федерального закона от 22 июля 2008 г. №123-ФЗ Технический регламент о требованиях пожарной безопасности.
Разъяснительные письма (отказные письма) предоставляются по запросам таможенных органов, организаций являющихся изготовителями (продавцами) продукции или организаций осуществляющих контролирующие функции за деятельностью предприятий- изготовителей и предприятий торговли.
Постановлением правительства Российской Федерации от 17 марта 2009 г. № 241 определен перечень продукции, которая для помещения под таможенные режимы предусматривающие возможность отчуждения или использования этой продукции в соответствии с ее назначением на таможенной территории РФ подлежит обязательному подтверждению соответствия, а в письме ФТС 14-82/37530 от 11.08.2009 г. изложены методические рекомендации по применению данного постановления во избежание необоснованных требований таможенными органами документов о соответствии продукции (товаров) и обращений в МЧС России для получения разъяснений участников внешнеэкономической деятельности и таможенных брокеров.
Данными документами регламентируется деятельность только ФТС РФ и они не являются обязательными для примененеия органами по сертификации.
Перечень документов, необходимых для получения отказного письма
Для таможни:
• контракт со спецификацией;
• инвойс;
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• код ТН ВЭД продукции;
• заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
• регистрационные документы фирмы-заявителя.
Для торговли:
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• код ОКП продукции;
• заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
• регистрационные документы фирмы-заявителя.