Декларация о соответствии продукции ГОСТ Р представляет собой официальный документ, которым удостоверяется ответственность производителя за качество поставляемой продукции, и ее соответствие требованиям федерального законодательства. Документ обладает той же юридической силой, что и сертификат соответствия. Действия необходимые для принятия декларации Товары, требующие оформления и регистрации декларации о соответствии ГОСТ Р, определяются Единым перечнем продукции, утвержденным правительственным постановлением от 01.12.2009 г. № 982. Процесс принятия документа регламентируется Федеральным законом «О техническом регулировании». Он может быть осуществлен, как на основании собственных доказательств, так и с привлечением третьей стороны в лице сертификационных органов и исследовательских лабораторий. В первом случае заявитель самостоятельно подготавливает доказательную базу (техническую документацию, протоколы по результатам собственных испытаний). Во втором – сформированные материалы дополняются сертификатами системы менеджмента качества и результатами исследований испытательных центров. После подготовки доказательной базы, заявитель приступает к оформлению самой декларации соответствия. Принятие декларации о соответствии на технические регламенты таможенного союза выполняется аналогичным образом.

Процесс принятия документа регламентируется Федеральным законом «О техническом регулировании». Он может быть осуществлен, как на основании собственных доказательств, так и с привлечением третьей стороны в лице сертификационных органов и исследовательских лабораторий.